【コピペでOK】データ件数を動的にカウントする方法

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まずはじめに

今回の記事内容は、条件式に当てはまるデータの個数をカウントする方法です。

知っていると少し便利なTIPSとして記事をまとめました。

それでは勉強していきましょう(^^)

ステータス別のスライスを作成する

まずは検証のためにダミーデータを用意します。

検証用データ

初期ステータスをドラフト3件、対応中4件、完了3件としました。

これで下準備は完了です(^^)

スライステーブルの作成は、AppSheetでは必修ですので必ず覚えておきましょう

作成したスライスからViewを作成する

次に作成したスライスからViewを作成します。

Viewの作成方法は、ステータス別にまとめたタブの写真を参考にしてください。

ドラフトView対応中View完了View

下の写真のように3つのViewが表示されていたらOKです(^^)

ステータス別の登録件数をカウントする

本記事のメインテーマです。

Display nameはUXペインから変更が可能です。

まず、ステータスがドラフトのView nameをドラフト（◯件）と表示させてみましょう(^^)

Display nameに入力する構文

入力した構文は

“ドラフト(“&COUNT(ドラフト[ID])&”件)”

少し難しいかもしれませんが、どうやってこの構文を作るのかを説明します。

基本をしっかり学べば他でも応用が効きますので、頑張ってください(^^)

Display nameに入力する構文の考え方

まず大前提として、以下の2点を抑えておきましょう。

• “（ダブルクォーテーション）でくくった文字は文字列として認識される
• &は後ろに続く文字列を結合させる事が可能

これらを踏まえると、今回の構文の考え方は以下になります。

COUNT()関数にスライス名[カラム名]のリストを送ることで、その数を数えてもらったというロジックです。

構文の解説をするとこうなりますが、正直覚えなくても大丈夫です。

“表示させたいView名(“&COUNT(対象のスライス名[Key値])&”件)”

コピペでいきましょう！笑

残りの対応中Viewと完了Viewも、Display nameに同じ構文を入力していきましょう！

対応中View

完了View

ドラフト、対応中、完了のそれぞれのViewのDisplay nameにこれまでの構文を入力すると・・

各ステータスの状態における件数が、表示されるようになりました(^^)

まとめ

今回のTIPSは、アプリ開発初心者の人は気にしなくて大丈夫です。

本記事を読まれている人は、すでにいくつかのアプリ開発経験があり、汎用性の高いTIPSに飢えていることでしょう！私がそうでした(^^)

AppSheetはトランザクションデータとの相性が良く、データを入力すると即情報が反映されるため、今回のような小技は知っていると後々役に立つ知識だと思います。

記事内容について何かありましたらページ下にあるコメント欄からコメントをお願いします。

わかりにくかった部分や間違った情報などご指摘いただけると嬉しいです！

勉強お疲れさまでした(^^)

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