【永久保存版】AppSheetで覚えておくべきYes/No関数

本記事はノーコードアプリ開発について全く知らなかった管理人が独学で勉強し、ここ大事！と感じた部分を記事にまとめています。

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まずはじめに

本記事はこんな人におすすめ！！

AppSheetでよく使うYes/Noを返す関数を知りたい人

本記事を読んで出来るようになること

AppSheetがYes/Noを求めている入力箇所が分かる
関数の返り値がYes/Noである代表的な関数が分かる

今回の記事内容は、返り値がYes/Noタイプの関数です。

この記事で説明する関数は、入力されているデータの情報ではなく

該当する（Yes）か該当しないか（No）

を返す関数です。具体的な方法としては

等号や不等号を用いて左辺と右辺を判定する
対象のカラムに値が入力されているかの判定をする
検索値と検索ワードを関数の引数に渡して判定する

この3パターンでおおよそ全てに対応できます。

使い方も癖がないものが多いので、何度も使っていると自然と使えるようになると思います(^^)

それでは勉強していきましょう！

Yes/No関数を使う箇所

最初にYes/Noの返り値を求められる場面を把握しておきましょう。

代表的な入力箇所をピックアップしました(^^)

カラム設定のShow？

訳：このカラムをアプリで表示させますか？表示させる条件を指定することができます

表示させる条件を問われているので〇〇という条件を満たすか満たさないか、つまりYes/Noで答えることができる関数を入力する必要があります。

カラム設定のValid If

訳：このカラムに入力される値を制限しますか？

ここでは入力値の制限をすることが出来るので、予め登録してある値との整合を問わせることが可能です。Yes/Noで答えられる条件式、もしくはリストを指定することも可能です。

アクション設定のOnly if this condition is true

訳：テーブルの列情報がどんな状態の時に、このアクションを実行可能にしますか？

どんな状態の時と訊かれているので、〇〇の状態の時とYes/Noで答える必要があります。

上で紹介したのは代表的な入力箇所ですが、他にも入力する箇所はたくさんあります。

大事なのは、今から関数を入力する箇所はどういった返り値を求めているのか？を考えることです(^^)

上の写真のように、関数を入力する際にAppSheetが求めている返り値がわかります。

ここで判別して入力する関数を見定めてください(^^)

等号・不等号での判定

最も簡単にYes/Noの値を返す方法として等号・不等号があります。

記号	使用例	返り値
=	[カラム] = A	[カラム]の値がAの時 → TRUE [カラム]の値がAではない時 → FALSE
<>	[カラム] < > A	[カラム]の値がAの時 → FALSE [カラム]の値がAではない時 → TRUE
>	[カラム] > 100	[カラム]の値が100より大きい時 → TRUE [カラム]の値が100以下の時 → FALSE
>=	[カラム] > = 100	[カラム]の値が100以上の時 → TRUE [カラム]の値が100より小さい時 → FALSE
<	[カラム] < 100	[カラム]の値が100より小さい時 → TRUE [カラム]の値が100以上の時 → FALSE
<=	[カラム] < = 100	[カラム]の値が100以下の時 → TRUE [カラム]の値が100より大きい時 → FALSE

単純な入力値ですが、確実にYes/Noを返してくれるのでまず最初に検討をしましょう。

関数の勉強をし始めるとつい難しく考えがちですが、こういった基本が大事です。

覚えた関数を無駄に使いたがる・・・あるあるです！笑

AND()関数

AND()関数の使い方

AND({condition1},{condition2},{condition3},…,{condition n})

括弧の中に最低2つ以上の条件式をカンマで区切って指定します。

括弧内の条件式を全て満たす場合にTrueを返し、1つでも満たさない場合Falseを返します。

AND()関数に値を送った時の返り値を表にまとめました(^^)

関数の入力値	返り値
AND(TRUE条件,FALSE条件)	FALSE
AND(FALSE条件,TRUE条件)	FALSE
AND(ISNOTBLANK([ステータス]),[ステータス] = “完了”)	[ステータス]が空白ではなくかつその値が”完了”の時 TRUE それ以外のとき FALSE
AND(LEN([_THIS]) > = 10,CONTAINS([_THIS],”@gmail.com”)) ※[_THIS]は編集(入力している)カラム	10文字以上かつ”@gmail.com”が含まれる時 TRUE 含まれない時 FALSE

使い方のイメージはついたでしょうか？

AND()関数は括弧内の条件を“かつ”で繋げる門番みたいなイメージですかね？

全ての門番を突破（条件を満たした時）に褒美を貰える（TRUEを返す）みたいな。

関数に送る条件次第で、TRUEとFALSEを自在にコントロールできるので、使う機会が多い関数ですね(^^)

OR()関数

OR()関数の使い方

OR({condition1},{condition2},{condition3},…,{condition n})

括弧の中に最低2つ以上の条件式をカンマで区切って指定します。

括弧内の条件式を1つでも満たす場合にTRUEを返し、全て満たさない場合FALSEを返します。

関数の引数の渡し方や考え方はAND()関数と全く同じです。

OR()関数に値を送った時の返り値を表にまとめました(^^)

関数の入力値	返り値
OR(FALSE条件,FALSE条件)	FALSE
OR(FALSE条件,TRUE条件)	TRUE
OR([_THIS] < 0,[_THIS] > 2)	[_THIS]カラムの値が0より小さい、または2より大きい時 TRUE [_THIS]カラムの値が0より大きく2より小さい時 FALSE
OR(AND( (TIMENOW() >= “8:00 AM”),(TIMENOW() < “5:00 PM”)), WEEKDAY(TODAY())=”Saturday”, WEEKDAY(TODAY())=”Sunday”)	午前8時から午後5時までの間または土曜日か日曜日の時 TRUE それ以外の時間帯の時 FALSE

注意点して1つの条件さえ満たせればTrueを返すので、誰でも満たしてしまうような条件式を設定すると全てTRUEが返ってきます。

これは結構やらかしますので、特にこの関数の動作検証は忘れずに！

NOT()関数

NOT()関数の使い方

NOT(logical_expression)

括弧の中の条件がTRUEの時にFALSEを返し、括弧の中の条件がFALSEの時にTRUEを返します。

NOT()関数はそれ単体で使うことはない関数です。

括弧の中に条件式を入力し、その条件式の結果と反対の結果を返します。

覚えておくと役に立つことがあるので、ぜひ覚えておきましょう(^^)

ISBLANK()とISNOTBLANK()関数

ISBLANK()関数とISNOTBLANK()関数の使い方は同じなので一緒にまとめます。

ISBLANK()関数の使い方

ISBLANK(value)

括弧の中にカラム名を指定し、そこにデータが入力されていない場合はTRUE、入力された場合はFALSEを返します。

対象のカラムが空（ブランク）の時にTRUEを返し、データが入力されたらFALSEを返します。

ISNOTBLANK()関数の使い方

ISNOTBLANK(value)

括弧の中にカラム名を指定し、そこにデータが入力されていない場合はFALSE、入力された場合はTRUEを返します。

対象のカラムが空（ブランク）の時にFALSEを返し、データが入力されたらTRUEを返します。

ISBLANK()関数とISNOTBLANK()関数は全く逆の返り値が返ってきます。つまり、NOT(ISBLANK())関数 = ISNOTBLANK()関数が成立します(^^)

CONTAINS()関数

CONTAINS()関数の使い方

CONTAINS(haystack,needle)

第一引数に検索値（テキスト型）、第二引数に検索ワードを渡します。

検索値の中に検索ワードがある場合TRUEを返し、ない場合はFALSEを返します。

CONTAINS()関数に値を送った時の返り値を表にまとめました(^^)

関数の入力値	返り値
CONTAINS(“123″,”1”)	TRUE
CONTAINS(“123″,”4”)	FALSE
CONTAINS(“I’m tired”,”Red”)	TRUE
CONTAINS([email],”@”)	[email]に@が含まれている場合 TRUE @が含まれない場合 FALSE
CONTAINS([_THIS],”-“)	[_THIS]に – が含まれている場合 TRUE – が含まれない場合 FALSE

CONTAINS()関数はテキスト型の検索値を第一引数に指定する必要があります。

王道パターンとして、[_THIS]カラムとのセットで覚えておきましょう(^^)

この場合は、今入力しているカラムに〇〇という文字列が含まれているか？ のような使い方です。

まとめると、

部分一致検索を行う
主に文字列の中に特定の単語やフレーズが含まれているかを確認するために使用

また、大文字と小文字の区別がつかない点も注意点として覚えておきましょう。

IN()関数

IN()関数の使い方

IN(needle,haystack)

第一引数に検索ワード、第二引数に検索値（リスト型）を指定します。

検索値の中に検索ワードがある場合はTRUE、ない場合はFALSEを返します。

CONTAINS()関数と使い方は似ていますが、こちらは引数にリストを指定できるので複数検索が可能です。

IN()関数に値を送った時の返り値を表にまとめました(^^)

関数の入力値	返り値
IN(“1”,LIST(1,2,3))	TRUE
IN(“4”,LIST(1,2,3))	FALSE
IN(“@”,LIST([email]))	[email]カラムに@がある場合 TRUE ＠がない場合 FALSE
IN(USEREMAIL(),アプリユーザー[email])	ログインユーザーのメールアドレスがアプリユーザーテーブルの[email]にある場合 TRUE [email]にない場合 FALSE